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科技創(chuàng)新
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投標(biāo)中的“商業(yè)機(jī)密”
發(fā)布時間：
2011-06-19
所謂商業(yè)機(jī)密，從法律的定義來說，就是構(gòu)成一個企業(yè)競爭優(yōu)勢的任何機(jī)密的商業(yè)信息都可以被認(rèn)為是商業(yè)機(jī)密。一般意識上，商業(yè)機(jī)密似乎與金融、商業(yè)、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)等高端行業(yè)有關(guān)，至于以勞動密集型為主的建筑業(yè)似乎并不涉及商業(yè)機(jī)密，事實上，在競爭激烈的建筑業(yè)中，尤其是投標(biāo)環(huán)節(jié)，商業(yè)機(jī)密無處不在，直接關(guān)系到項目的中標(biāo)與否，從而影響經(jīng)濟(jì)效益。
對于一個建筑企業(yè)來說，獲得項目必然要經(jīng)歷投標(biāo)這個環(huán)節(jié)，一般來說，領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙、組織相關(guān)人員編制標(biāo)書、投標(biāo)、開標(biāo)是項目招標(biāo)的常規(guī)步驟。眾所周知，標(biāo)書最后的密封非常嚴(yán)格，確保投標(biāo)文件在正式開標(biāo)前絕對保密，但很多人沒有意識到，投標(biāo)文件作為一項重要的商業(yè)機(jī)密，編制過程中同樣要做好保密工作。
先來說說最為關(guān)鍵的商務(wù)標(biāo)，工程量計算匯總后，詢價，套用定額或表格計算，最后組成投標(biāo)總價。有的商務(wù)人員在詢價時把工程量直接發(fā)給了供應(yīng)商，對業(yè)主指定品牌的供應(yīng)商來說，其他投標(biāo)單位也可能向其詢價，因此，詢價單中的工程量就有可能通過供應(yīng)商泄露給其他投標(biāo)人。在電子商務(wù)時代，商務(wù)標(biāo)最后不過是一個小小的電子文件，隨處可以拷貝，隨時可以傳遞，增加了泄密的可能性。有的香港管理公司要求商務(wù)標(biāo)中的單價、總價全部手填，很多程度上降低了電子文件泄密的概率。標(biāo)書完成后，就要送圖文中心復(fù)印、裝訂，由于競爭對手也可能在相同的圖文中心裝訂，而普通的辦事人員卻沒有意識到，把重要的標(biāo)書隨手交給裝訂人員，有的甚至用優(yōu)盤拷貝給圖文中心打印，機(jī)密文件失去了必要的保護(hù)措施。為了防止最后投標(biāo)總價的泄露，應(yīng)該僅僅少數(shù)重要人員參與總價的確定，最后的封標(biāo)最好也是少數(shù)人在場，避免人多眼雜。相對商務(wù)標(biāo)來說，技術(shù)標(biāo)的商業(yè)機(jī)密沒有那么重要，但同樣值得關(guān)注。項目組織機(jī)構(gòu)中，建造師必不可少，如果標(biāo)書中的建造師正參與其他項目，或者建造師類似工程業(yè)績信息不完全屬實，就可能成為競爭對手關(guān)注的目標(biāo)。
建筑業(yè)作為一項基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，從業(yè)人員學(xué)歷普通不高，法律意識淡薄，加上人員流動性大，往往會造成商業(yè)機(jī)密有意或無意泄露，建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)教育，必要時應(yīng)簽訂保密協(xié)議。加強(qiáng)投標(biāo)過程中的“保密”工作，確保商業(yè)機(jī)密不被竊取，也是對自身利益的保護(hù)。
商業(yè)機(jī)密具有秘密性、價值性、實用性和管理性，投標(biāo)基本上具備了這樣的特點，完全可以說是一項重要的商業(yè)機(jī)密。在很多外資項目投標(biāo)前，都會要求投標(biāo)人與之簽訂一份Confidentiality Agreement，也就是保密協(xié)議。隨著建筑業(yè)法律法規(guī)的不斷完善，從業(yè)人員層次的不斷提高，對“商業(yè)機(jī)密”的認(rèn)識也會越來越得到重視。(張健)
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